Alle aanvragen worden door de evenenementencoördinator verzameld en zij bezorgt ook de officiële toelating of eventuele opmerkingen. Een aanvraagformulier kan men downloaden via www.wetteren.be  (onder diensten, klikken naar toerisme en evenementen). De aanvraag moet wel 60 dagen voor de start van het evenement ingediend zijn. Wielerwedstrijden moeten 90 dagen op voorhand aangevraagd worden.

Sandra is telefonisch bereikbaar op maandag- en dinsdagvoormiddag op 09/366.31.04 of via Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken .