Graven op de begraafplaatsen moeten onderhouden worden. Wanneer na verwittiging de toestand niet verbetert, kan de gemeente een einde maken aan de concessie. Op de begraafplaats van Wetteren Centrum werd een aantal vaststellingen van verwaarlozing gedaan. Onderhoudsverzuim dat verwaarlozing uitmaakt, staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is.

Het is niet de bedoeling om voor al deze vaststellingen van verwaarlozing de concessie te beëindigen. De procedure is eerder bedoeld als een signaal naar de nabestaanden toe om enerzijds de wettelijke verplichtingen inzake onderhoud en beplanting na te leven, en anderzijds de aandacht te vestigen op kleine beschadigingen.

Wanneer het graf hersteld is, wordt na controle, de aanplakking aan het graf onmiddellijk verwijderd. Enkel de niet of onvoldoende herstelde grafmonumenten komen in aanmerking voor een beëindiging van de concessie.

De bekendmaking gebeurt door middel van een brief aan de concessiehouder, aanplakking aan de ingang van de begraafplaats en individuele aanplakking per graf.